Helsingin Yliopisto

englanninkielinen versio

Covidence-ohjeet

Helsingin yliopiston käytössä on Covidence, selainpohjainen työkalu systemaattisten katsausten tekemiseen. Covidenceen voi ladata viitteitä tietokannoista ja ohjelma auttaa muun muassa viitteiden läpikäynnissä ja tuplatarkastuksessa.

Käyttöoikeus Covidenceen on kaikilla Helsingin yliopiston opiskelijoilla ja henkilökunnalla. Käyttäjätilin luomiseen tarvitaan Helsingin yliopiston sähköpostiosoite.

Näin pääset kirjautumaan Covidenceen Helsingin yliopiston tunnuksilla (SSO):

Uudet käyttäjät:

Jos olet uusi Covidencen käyttäjä, luo käyttäjätunnus kirjautumalla Single-Sign-On (SSO) kautta.

1. Siirry Covidence-rekisteröitymissivulle https://app.covidence.org/sign_in/sso.

2. Valitse 'Create account with SSO'.

3. Kirjoita Helsingin yliopiston sähköpostiosoitteesi.

4. Sinut ohjataan yliopiston SSO-kirjautumissivulle. Syötä yliopiston käyttäjätunnuksesi.

5. Tämän jälkeen sinut ohjataan takaisin Covidenceen. Täytä pyydetyt tiedot ja napsauta 'Create account'.

Jos olet jo aiemmin käyttänyt Covidencea Helsingin yliopiston sähköpostiosoitteellasi

1. Siirry Covidence SSO-kirjautumissivulle https://app.covidence.org/sign_in/sso.

2. Kirjoita Helsingin yliopiston sähköpostiosoite.

3. Sinut ohjataan yliopiston SSO-kirjautumissivulle ja voit syöttää Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksesi.

4. Sinut ohjataan takaisin Covidenceen olemassa olevalle käyttäjätunnuksellesi.

Jos olet jo aiemmin käyttänyt Covidencea muulla kuin Helsingin yliopiston sähköpostiosoitteella

1. Kirjaudu tilillesi käyttämällä nykyistä sähköpostia ja salasanaa kirjautumissivun kautta

2. Klikkaa oikeassa yläreunassa olevia nimikirjaimiasi ja sen jälkeen valitse Profile. Lisää Helsingin yliopiston sähköpostiosoite tietoihisi ”Add new email”-kohdasta.

3. Sinulle lähetetään vahvistusviesti yliopiston sähköpostiosoitteeseen. Vahvista sähköpostisoite.

4. Kirjaudu ulos Covidencesta.

5. Siirry Covidence SSO -kirjautumissivulle https://app.covidence.org/sign_in

6. Kirjoita Helsingin yliopiston sähköpostiosoitteesi.

7. Sinut ohjataan Helsingin yliopiston SSO-kirjautumissivulle, jossa syötät yliopiston käyttäjätunnuksesi.

8. Olemassa oleva tilisi linkittyy automaattisesti Helsingin yliopiston Covidence-tilisi kanssa.

Aloita käyttö HY:n lisenssillä:

1. Valitse Sign in to Covidence.

2. Valitse “Start a new review”.

3. Kohdassa 'Which account do you want to use?', VALITSE "University of Helsinki".

Huomaathan: Jos olet aloittanut katsauksen jollakin muulla tilillä, ota yhteys support@covidence.org.

HY:n lisenssillä perustetut katsaukset näkyvät HY:n Covidence administrator -käyttäjille. Mahdollisella henkilökohtaisella tilauksella tekemäsi katsaukset näkyvät vain sinulle.

Työstämiesi katsausten otsikot näkyvät Covidence-tilisi kotisivuilla:

Lisää Covidencesta

·       Oulun yliopiston kirjaston suomenkielinen Covidence-opas

• Import references – Voit tuoda viitteitä RIS, CSV ja PubMed XML -muodossa mm. EndNotesta, Zoterosta, RefWorksista, Mendeleystä. Covidence poistaa automaattisesti tuplaviitteet.

• Screen title & abstract – Avainsanojen korostaminen helpottavat viitteiden seulontaa. Covidencen avulla voit seurata työn etenemistä. Arviointia voi tehdä yksi, kaksi tai useampi arvioija.

• Bulk PDF import – Tuo PDF:iä viitteidenhallintaohjelmastasi muutamalla klikkauksella.

• Screen full text – Kirjaa poissulkusyyt ja mahdolliset muistiinpanot. Dokumentointi auttaa erimielisyyksien ratkaisemisessa.

• Create forms – Voit muokata tiedonkeruulomakkeita, niin että poimit vain tarvitsemasi tiedot.

• Customise risk of bias – Mukauta bias‑riskitaulukkoa korostamalla ja kommentoimalla suoraan PDF-tiedostossa.

• Conduct data extraction - Poimi dataa käyttämällä rinnakkaisnäkymää, jossa mukautettu lomake ja PDF ovat vierekkäin. Kun olet valmis, voit verrata lomakettasi muiden arvioijien lomakkeisiin.

• Export - Covidence vie tiedot kaikkiin yleisiin tiedostomuotoihin.

• Collaborate - Voit kutsua muita arvioijia (myös muista organisaatoista) työskentelemään kanssasi.

Harjoitusta ja käyttötukea Covidenceen

Voit kokeilla Covidencen valmista demo-katsausta. Sen avulla voit kokeilla eri toimintoja ja saat ymmärrystä prosessista. Löydät demon kirjautumisen jälkeen omalta tililtäsi, näytön alareunasta.

Getting started with Covidence – video-ohjeet auttavat alkuun

Covidence Knowledge Base - ohjeita ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin

Covidence Academy –Systemaattisten katsausten perusteet ja asiantuntijoiden pitämää koulutusta

Covidence eBook Collection – esim. Step-by-step opas katsauksen tekoon

Monthly Open Training Webinars – Liity Community Teamiin ja osallistu ilmaisiin webinaareihin (vaatii rekisteröitymisen) tai katso tallenteita aiemmista webinaareista: recent recordings 

Online Support Team- ota yhteyttä käyttötukeen support@covidence.org. Saat apua Covidencen käyttöön myös Helsingin yliopiston kirjaston palveluosoitteesta kirjasto@helsinki.fi.

Kun olet kirjautunut tilillesi, voit ottaa yhteyttä käyttötukeen myös oikean alakulman chatkuvakkeen kautta sekä lukea Knowledge Base tietopankin artikkeleita näytön oikeassa yläkulmassa olevasta ? -kuvakkeesta.

Käyttöoikeuksien säilyttäminen, jos lähdet Helsingin yliopistosta

Lisää tilillesi toinen sähköpostiosoite ennen lähtöäsi. Jos et ole tehnyt tätä, etkä pääse Covidence‑tilillesi, koska et enää voi käyttää yliopiston sähköpostiosoitettasi, ota yhteyttä support@covidence.org.